De trajecten van Verzuim4
Verzuim4 werkt in drie afzonderlijke fasen. Na iedere fase besluit u opnieuw: stoppen, zelfstandig verder of de volgende fase. Grip krijgen is de eerste stap.
Duur, inhoud en prijs per fase
Hieronder ziet u per fase wat het doel is, wat wordt opgeleverd, welke inzet van uw organisatie nodig is en wat niet in de prijs is inbegrepen. Zo kunt u de fasen eenvoudig met elkaar vergelijken.
| Onderdeel | Grip krijgen | Verbeteren | Borgen |
|---|---|---|---|
| Duur | 12 weken | 24 weken | 16 weken |
| Doel | Prioriteiten bepalen, verklaringen onderzoeken, eerste maatregelen starten en een onderbouwde vervolgkeuze maken. | Afgesproken veranderingen uitvoeren, toepassen en beoordelen. | De organisatie de verbetercyclus zelfstandig laten uitvoeren. |
| Oplevering | Nulbeeld; Indicatorprofiel per relevante afdeling; Geprioriteerde onderzoeksvragen; Onderbouwde bevindingen en prioriteiten; Eerste actieregister; Vervolgadvies | Interventieplan; Eigenaarschap per interventie; Begeleiding van de uitvoering; Vastgelegde voortgangsbesluiten; Effectbeoordeling op de drie meetniveaus | Drie door de organisatie geleide verbetercycli; Evaluatie van eigenaarschap; Overdracht; Besluit over resterende ondersteuning |
| Klantinzet | Directiesponsor, intern aanspreekpunt, toegang tot gegevens en beschikbaarheid voor gesprekken. | Eigenaren per interventie, tijd en middelen voor uitvoering en tijdige voortgangsbesluiten. | Eigenaren die de verbetercyclus leiden binnen bestaande overleggen. |
| Prijs | € 15.000 excl. btw | € 27.500 excl. btw | € 10.000 excl. btw |
| Niet inbegrepen | Externe opleidingen; Individuele mediation; Specialistische begeleiding; Omvangrijke datacorrectie; Capaciteitsinvesteringen; Technische productontwikkeling | Inkoopprijs van opleidingen; Coaching; Mediation; Software; Andere externe interventies | Externe interventies en hun inkoopkosten |
Grip krijgen
- Duur
- 12 weken
- Doel
- Prioriteiten bepalen, verklaringen onderzoeken, eerste maatregelen starten en een onderbouwde vervolgkeuze maken.
- Oplevering
- Nulbeeld; Indicatorprofiel per relevante afdeling; Geprioriteerde onderzoeksvragen; Onderbouwde bevindingen en prioriteiten; Eerste actieregister; Vervolgadvies
- Klantinzet
- Directiesponsor, intern aanspreekpunt, toegang tot gegevens en beschikbaarheid voor gesprekken.
- Prijs
- € 15.000 excl. btw
- Niet inbegrepen
- Externe opleidingen; Individuele mediation; Specialistische begeleiding; Omvangrijke datacorrectie; Capaciteitsinvesteringen; Technische productontwikkeling
Verbeteren
- Duur
- 24 weken
- Doel
- Afgesproken veranderingen uitvoeren, toepassen en beoordelen.
- Oplevering
- Interventieplan; Eigenaarschap per interventie; Begeleiding van de uitvoering; Vastgelegde voortgangsbesluiten; Effectbeoordeling op de drie meetniveaus
- Klantinzet
- Eigenaren per interventie, tijd en middelen voor uitvoering en tijdige voortgangsbesluiten.
- Prijs
- € 27.500 excl. btw
- Niet inbegrepen
- Inkoopprijs van opleidingen; Coaching; Mediation; Software; Andere externe interventies
Borgen
- Duur
- 16 weken
- Doel
- De organisatie de verbetercyclus zelfstandig laten uitvoeren.
- Oplevering
- Drie door de organisatie geleide verbetercycli; Evaluatie van eigenaarschap; Overdracht; Besluit over resterende ondersteuning
- Klantinzet
- Eigenaren die de verbetercyclus leiden binnen bestaande overleggen.
- Prijs
- € 10.000 excl. btw
- Niet inbegrepen
- Externe interventies en hun inkoopkosten
Grip krijgen als eerste stap
Binnen twaalf weken krijgt u, binnen de overeengekomen scope, een onderbouwd beeld van relevante verzuimpatronen per afdeling, geprioriteerde onderzoeksvragen, onderbouwde verklaringen inclusief resterende onzekerheden, concrete eerste maatregelen in uitvoering en een besluit over het passende vervolg.
Grip krijgen
12 weken€ 15.000 excl. btw
Prioriteiten bepalen, verklaringen onderzoeken, eerste maatregelen starten en een onderbouwde vervolgkeuze maken.
Standaardscope
Eén databron, maximaal 24 maanden historie, cijferanalyse van maximaal tien afdelingen en verdieping in één of twee geselecteerde afdelingen.
Een derde verdiepingsafdeling of extra databron wordt vooraf afzonderlijk geprijsd.
Oplevering
- Nulbeeld
- Indicatorprofiel per relevante afdeling
- Geprioriteerde onderzoeksvragen
- Onderbouwde bevindingen en prioriteiten
- Eerste actieregister
- Vervolgadvies
Niet inbegrepen
Externe opleidingen · Individuele mediation · Specialistische begeleiding · Omvangrijke datacorrectie · Capaciteitsinvesteringen · Technische productontwikkeling
Na iedere fase een besluit
Een vervolgfase is geen automatische stap. Na iedere fase beoordelen we samen wat is opgeleverd en wat het vervolg moet zijn; stoppen of zelfstandig verdergaan is altijd een mogelijke uitkomst.
- Verkennend gesprek
- Grip krijgen
12 weken - Evaluatie en besluitof: stoppen / zelfstandig verder
- Verbeteren
24 weken - Evaluatie en besluitof: stoppen / zelfstandig verder
- Borgen
16 weken
De inzet van uw organisatie
De methode werkt alleen als de organisatie zelf ruimte maakt. Daarom spreken we vooraf af wat u beschikbaar stelt:
- Een directiesponsor en een intern aanspreekpunt
- Toegang tot bruikbare gegevens
- Toegang tot relevante medewerkers en leidinggevenden
- Tijdige besluitvorming
- Middelen om gekozen veranderingen daadwerkelijk uit te voeren
Externe interventies
Soms blijkt tijdens het traject dat een opleiding, coaching of mediation nodig is. Die ondersteuning valt buiten de trajectprijs. Daarbij gelden deze afspraken:
- Verzuim4 kan adviseren dat bijvoorbeeld een leidinggevende een opleiding, coaching of andere interventie volgt.
- De externe interventie en aanbieder zijn niet automatisch inbegrepen in de trajectprijs.
- U koopt externe dienstverlening bij voorkeur rechtstreeks in.
- Verzuim4 onderbouwt de noodzaak, volgt de besluitvorming en beoordeelt de toepassing in het traject.
- U hoeft een advies niet blind te volgen, maar kiest wel tijdig: uitvoeren, een passend alternatief afspreken of de gevolgen voor doel, planning en resultaat accepteren.
Vragen over de trajecten
Garandeert Verzuim4 een lager verzuimpercentage?
Nee. Verzuim hangt ook af van factoren buiten het traject. Wij leggen vooraf vast wat Verzuim4 oplevert, volgen wat er in de werkpraktijk verandert en meten hoe de vier indicatoren zich ontwikkelen. Oplevering, verandering en effect beoordelen we afzonderlijk. De methode is gericht op minder vermijdbare uitval en beter georganiseerd werk.
Kunnen we alleen Grip krijgen inkopen?
Ja. Iedere fase wordt afzonderlijk besloten en gecontracteerd. Grip krijgen eindigt met een onderbouwd besluit over het passende vervolg. Dat kan ook betekenen dat u zelfstandig verdergaat.
Wat moet onze organisatie zelf doen?
U zorgt voor een directiesponsor en een intern aanspreekpunt, toegang tot bruikbare gegevens, toegang tot relevante medewerkers en leidinggevenden, tijdige besluitvorming en middelen om gekozen veranderingen daadwerkelijk uit te voeren.
Zijn training, coaching en mediation inbegrepen?
Nee. Verzuim4 kan adviseren dat bijvoorbeeld een leidinggevende een opleiding, coaching of andere interventie volgt. Die externe interventie is niet inbegrepen in de trajectprijs en koopt u bij voorkeur rechtstreeks in. Verzuim4 onderbouwt de noodzaak, volgt de besluitvorming en beoordeelt in het traject of het geleerde wordt toegepast.
Wat gebeurt er als een geadviseerde interventie niet wordt goedgekeurd?
U hoeft een advies niet blind te volgen, maar u kiest wel tijdig: uitvoeren, een passend alternatief afspreken of de gevolgen voor doel, planning en resultaat accepteren. Die keuze leggen we samen vast.
Werkt Verzuim4 met persoonsgegevens of medische gegevens?
Wij werken niet met medische gegevens. Voor de cijferanalyse zijn gegevens uit uw verzuimregistratie nodig. Welke gegevens, in welke vorm, met welke toegang en bewaartermijn, leggen we vooraf vast. We rapporteren niet herkenbaar over kleine groepen. Privacy, beveiliging en rolverdeling worden vóór de start getoetst.
Is de Wellness Monitor altijd onderdeel van het onderzoek?
Nee. De Wellness Monitor wordt alleen ingezet als de onderzoeksopzet erom vraagt en als respons, representativiteit, rapportage over kleine groepen, privacy en bewaartermijnen verantwoord zijn geregeld.
Kunnen we starten als onze data niet op orde is?
In de eerste twee weken beoordelen we de datakwaliteit en stellen we het nulbeeld vast. Kleinere tekortkomingen vangen we binnen de scope op. Omvangrijke datacorrectie valt buiten de standaardscope; dat bespreken we vooraf.
Is Verzuim4 ook los als software beschikbaar?
Nee. Het Verzuim4-systeem ondersteunt de methode bij het ordenen en vergelijken van cijfers. Het wordt niet als losse softwarelicentie aangeboden.
Wat gebeurt er na de twaalf weken?
U ontvangt de oplevering en een vervolgadvies. Daarna besluit u: zelfstandig verder, de vervolgfase Verbeteren of een andere stap. Er is geen automatische verlenging.