Verbeteren
Wanneer duidelijk is welke veranderingen nodig zijn, begint het werk in de praktijk. In Verbeteren begeleidt Jelle de uitvoering van de afgesproken maatregelen. Gedurende 24 weken volgt u samen de voortgang, bespreekt u knelpunten en beoordeelt u wat de veranderingen opleveren.
24 weken · € 27.500 excl. btw
Bespreek het vervolgVan onderzoek naar uitvoering
Verbeteren sluit aan op Grip krijgen of op een gelijkwaardig vastgesteld nulbeeld. Er is voldoende onderbouwing om prioriteiten te kiezen en de organisatie wil daarmee aan het werk. Voor de uitvoering zijn mensen, tijd en middelen beschikbaar, zodat afspraken ook in het dagelijkse werk kunnen worden toegepast.
In het kort
- Duur
- 24 weken
- Standaardscope
- Maximaal drie afdelingen, voor zover de overeengekomen interventies binnen de begeleidingscapaciteit passen.
- Instapvoorwaarde
- Voldoende onderbouwd vervolg na Grip krijgen of een gelijkwaardig vastgesteld nulbeeld.
- Prijs
- € 27.500 excl. btw
De begeleiding gedurende de 24 weken
Aan het begin werken we de gekozen maatregelen verder uit. Daarna ligt de nadruk op de uitvoering en op de vragen die daarbij ontstaan. Op afgesproken momenten bespreken we de voortgang en bepalen we of voortzetten, aanpassen of stoppen passend is.
-
Week 1–4
Maatregelen voorbereiden
We werken het interventieplan uit en spreken af wie waarvoor verantwoordelijk is. Per maatregel leggen we de uitgangssituatie vast en bepalen we hoe de voortgang en resultaten worden gevolgd.
-
Week 5–16
Uitvoering begeleiden
De betrokken afdelingen voeren de afgesproken maatregelen uit. Jelle begeleidt de voortgang, helpt knelpunten te onderzoeken en bespreekt met de verantwoordelijken welke bijsturing nodig is.
-
Week 17–24
Resultaten en vervolg bespreken
We beoordelen wat is uitgevoerd, wat in de werkpraktijk is veranderd en hoe de verzuimindicatoren zich ontwikkelen. Op basis daarvan maakt u keuzes over het vervolg.
Een vastgelegd plan en zicht op de voortgang
Tijdens het traject worden de gekozen maatregelen, verantwoordelijkheden en voortgangsbesluiten vastgelegd. Aan het einde is inzichtelijk wat is uitgevoerd, welke veranderingen zichtbaar zijn en welke vragen nog openstaan. Dit vormt de basis voor het vervolgbesluit.
- Interventieplan
- Eigenaarschap per interventie
- Begeleiding van de uitvoering
- Vastgelegde voortgangsbesluiten
- Effectbeoordeling op de drie meetniveaus
De inzet vanuit uw organisatie
De uitvoering ligt bij uw organisatie. Dat vraagt om betrokken eigenaren van de maatregelen, ruimte in de planning en tijdige besluiten. Vooraf spreken we af wie betrokken zijn en welke inzet nodig is.
- Een directiesponsor en een intern aanspreekpunt
- Toegang tot bruikbare gegevens
- Toegang tot relevante medewerkers en leidinggevenden
- Tijdige besluitvorming
- Middelen om gekozen veranderingen daadwerkelijk uit te voeren
Kosten van aanvullende ondersteuning
De trajectprijs betreft de afgesproken begeleiding. De inkoopkosten van opleidingen, coaching, mediation, software en andere externe interventies zijn niet inbegrepen. Als dergelijke ondersteuning nodig blijkt, wordt daar afzonderlijk over besloten en worden de kosten apart begroot. U koopt deze ondersteuning bij voorkeur rechtstreeks in.
Voortgang en resultaten zorgvuldig beoordelen
Een maatregel kan volgens plan zijn uitgevoerd zonder dat er al iets in het dagelijkse werk is veranderd. Daarom volgen we iedere interventie op drie niveaus. We bespreken de bevindingen in samenhang en maken duidelijk welke conclusies wel en nog niet mogelijk zijn.
Uitvoering
Is de afgesproken maatregel uitgevoerd en zijn de betrokken mensen bereikt? We bespreken ook wat de uitvoering heeft geholpen of belemmerd.
Werkpraktijk
Is er iets veranderd in de werkwijze, samenwerking of omstandigheden waarop de maatregel was gericht? Dit helpt om te begrijpen of de verandering in de praktijk wordt toegepast.
Verzuim
Hoe ontwikkelen de vier verzuimindicatoren zich? We bekijken deze ontwikkeling naast de overige bevindingen; een verandering in de cijfers bewijst op zichzelf geen oorzakelijk verband.
Na afloop van Verbeteren
Aan het einde bespreekt u of de organisatie de verbetercyclus zelfstandig kan voortzetten. Wanneer verdere begeleiding bij de overdracht en voortgang nodig is, kan Borgen passend zijn. Dat vraagt een afzonderlijk besluit en een nieuwe overeenkomst.
Grip krijgen (12 weken)
Borgen (16 weken)
Alle trajecten vergelijken
Vragen over Verbeteren
Wat moet onze organisatie zelf doen?
U zorgt voor een directiesponsor en een intern aanspreekpunt, toegang tot bruikbare gegevens, toegang tot relevante medewerkers en leidinggevenden, tijdige besluitvorming en middelen om gekozen veranderingen daadwerkelijk uit te voeren.
Zijn training, coaching en mediation inbegrepen?
Nee. Verzuim4 kan adviseren dat bijvoorbeeld een leidinggevende een opleiding, coaching of andere interventie volgt. Die externe interventie is niet inbegrepen in de trajectprijs en koopt u bij voorkeur rechtstreeks in. Verzuim4 onderbouwt de noodzaak, volgt de besluitvorming en beoordeelt in het traject of het geleerde wordt toegepast.
Wat gebeurt er als een geadviseerde interventie niet wordt goedgekeurd?
U hoeft een advies niet blind te volgen, maar u kiest wel tijdig: uitvoeren, een passend alternatief afspreken of de gevolgen voor doel, planning en resultaat accepteren. Die keuze leggen we samen vast.
Bespreken of Verbeteren aansluit
Heeft uw organisatie al een onderbouwd beeld van het verzuimvraagstuk en wilt u de gekozen maatregelen uitvoeren? In een verkennend gesprek bespreekt Jelle met u de uitgangssituatie, de beschikbare inzet en de vraag of dit traject daarop aansluit.
Plan een verkennend gesprekCirca 30 minuten · vrijblijvend