Grip krijgen
Grip krijgen is het eerste traject. In twaalf weken brengt u de verzuimpatronen per afdeling in beeld, onderzoekt u mogelijke verklaringen in de werkpraktijk en kiest u waar de organisatie begint. De eerste maatregelen worden in deze periode al in gang gezet.
12 weken · € 15.000 excl. btw
Bespreek of Grip krijgen pastWanneer Grip krijgen een goede eerste stap is
Grip krijgen is bedoeld voor organisaties waar verzuim aanhoudt of terugkeert, ook nadat er al maatregelen zijn genomen. Vaak zijn de cijfers bekend, maar ontbreekt een gedeeld beeld van wat er per afdeling speelt.
- Het verzuim blijft hoog of keert terug, ondanks eerdere maatregelen.
- Er zijn cijfers, maar geen gedeeld beeld van wat er per afdeling speelt.
- Directie, HR en lijn willen een onderbouwde keuze maken over waar te beginnen.
In het kort
- Duur
- 12 weken
- Standaardscope
- Eén databron, maximaal 24 maanden historie, cijferanalyse van maximaal tien afdelingen en verdieping in één of twee geselecteerde afdelingen.
- Prijs
- € 15.000 excl. btw
De opbouw van de twaalf weken
Het traject begint met het vaststellen van de uitgangssituatie en een analyse van de cijfers. Daarna verschuift de aandacht naar onderzoek in de geselecteerde afdelingen en naar de keuzes die daaruit volgen.
-
Week 1–2
Afbakening en nulbeeld
Scope vaststellen, datakwaliteit beoordelen en het nulbeeld bepalen.
-
Week 3–5
Indicatoranalyse
Indicatorprofiel per afdeling opstellen en de verdiepingsvragen selecteren.
-
Week 5–9
Onderzoek in de werkpraktijk
Gesprekken, documenten en context gebruiken om mogelijke verklaringen te onderzoeken en waar mogelijk te toetsen.
-
Week 9–12
Keuzes en oplevering
Prioriteiten vaststellen, eerste maatregelen starten, besluitvorming en oplevering.
Wat het traject oplevert
Aan het einde ligt er een onderbouwd beeld van de situatie, inclusief wat nog onzeker is. De opleveringen zijn vooraf afgesproken:
- Nulbeeld
- Indicatorprofiel per relevante afdeling
- Geprioriteerde onderzoeksvragen
- Onderbouwde bevindingen en prioriteiten
- Eerste actieregister
- Vervolgadvies
Een derde verdiepingsafdeling of extra databron wordt vooraf afzonderlijk geprijsd.
De inzet vanuit uw organisatie
Het onderzoek vraagt toegang tot gegevens en tot de mensen die het werk kennen. Vooraf spreken we af wie betrokken zijn en welke inzet nodig is.
- Een directiesponsor en een intern aanspreekpunt
- Toegang tot bruikbare gegevens
- Toegang tot relevante medewerkers en leidinggevenden
- Tijdige besluitvorming
- Middelen om gekozen veranderingen daadwerkelijk uit te voeren
Wat niet in de trajectprijs zit
De trajectprijs betreft de afgesproken analyse, het onderzoek en de begeleiding. Externe opleidingen, individuele mediation, specialistische begeleiding, omvangrijke datacorrectie, capaciteitsinvesteringen en technische productontwikkeling zijn niet inbegrepen. Als dergelijke ondersteuning nodig blijkt, wordt daar afzonderlijk over besloten.
Hoe we de uitkomst beoordelen
We beoordelen of de afgesproken oplevering er ligt en of de eerste maatregelen daadwerkelijk zijn gestart. Effect op het verzuim is na twaalf weken meestal nog niet betrouwbaar vast te stellen; daarom legt het nulbeeld de basis voor latere meting.
Uitvoering
Is de afgesproken actie werkelijk uitgevoerd?
Werkpraktijk
Verandert de beoogde werkwijze, samenwerking of omstandigheid?
Verzuim
Hoe ontwikkelen de vier indicatoren zich?
Na afloop van Grip krijgen
Grip krijgen eindigt met een vervolgadvies. U besluit daarna: zelfstandig verder, de vervolgfase Verbeteren of een andere stap.
Verbeteren (24 weken)
Borgen (16 weken)
Alle trajecten vergelijken
Vragen over Grip krijgen
Garandeert Verzuim4 een lager verzuimpercentage?
Nee. Verzuim hangt ook af van factoren buiten het traject. Wij leggen vooraf vast wat Verzuim4 oplevert, volgen wat er in de werkpraktijk verandert en meten hoe de vier indicatoren zich ontwikkelen. Oplevering, verandering en effect beoordelen we afzonderlijk. De methode is gericht op minder vermijdbare uitval en beter georganiseerd werk.
Kunnen we alleen Grip krijgen inkopen?
Ja. Iedere fase wordt afzonderlijk besloten en gecontracteerd. Grip krijgen eindigt met een onderbouwd besluit over het passende vervolg. Dat kan ook betekenen dat u zelfstandig verdergaat.
Wat moet onze organisatie zelf doen?
U zorgt voor een directiesponsor en een intern aanspreekpunt, toegang tot bruikbare gegevens, toegang tot relevante medewerkers en leidinggevenden, tijdige besluitvorming en middelen om gekozen veranderingen daadwerkelijk uit te voeren.
Zijn training, coaching en mediation inbegrepen?
Nee. Verzuim4 kan adviseren dat bijvoorbeeld een leidinggevende een opleiding, coaching of andere interventie volgt. Die externe interventie is niet inbegrepen in de trajectprijs en koopt u bij voorkeur rechtstreeks in. Verzuim4 onderbouwt de noodzaak, volgt de besluitvorming en beoordeelt in het traject of het geleerde wordt toegepast.
Werkt Verzuim4 met persoonsgegevens of medische gegevens?
Wij werken niet met medische gegevens. Voor de cijferanalyse zijn gegevens uit uw verzuimregistratie nodig. Welke gegevens, in welke vorm, met welke toegang en bewaartermijn, leggen we vooraf vast. We rapporteren niet herkenbaar over kleine groepen. Privacy, beveiliging en rolverdeling worden vóór de start getoetst.
Kunnen we starten als onze data niet op orde is?
In de eerste twee weken beoordelen we de datakwaliteit en stellen we het nulbeeld vast. Kleinere tekortkomingen vangen we binnen de scope op. Omvangrijke datacorrectie valt buiten de standaardscope; dat bespreken we vooraf.
Wat gebeurt er na de twaalf weken?
U ontvangt de oplevering en een vervolgadvies. Daarna besluit u: zelfstandig verder, de vervolgfase Verbeteren of een andere stap. Er is geen automatische verlenging.
Bespreken of Grip krijgen aansluit
In een verkennend gesprek bespreekt Jelle met u wat er speelt, welke gegevens beschikbaar zijn en of Grip krijgen een passende eerste stap is.
Plan een verkennend gesprekCirca 30 minuten · vrijblijvend